匯訊wiseUC:讓小段不再煩惱,讓李總不再困惑

 

　　一、小段的煩惱

　　小段是某化妝品連鎖集團(tuán)總部的一名采購(gòu)員,主要負(fù)責(zé)深圳部分門(mén)店的采購(gòu)工作。

　　小段是老實(shí)人,一直以來(lái)兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨。近來(lái),小段開(kāi)始抱怨了，公司要在廣州增設(shè)幾個(gè)特賣場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)安排小段一同負(fù)責(zé)廣州區(qū)域。要知道采購(gòu)工作平時(shí)很繁忙,不僅要聯(lián)系好供應(yīng)商還要掌握門(mén)店的銷售情況,門(mén)店多商品種類多;工作做不完,有時(shí)做了這個(gè)事情那個(gè)工作又沒(méi)有顧及上,有時(shí)由于太忙工作容易忘做。5年里,小段時(shí)常犧牲自己的雙休來(lái)安排門(mén)店的工作,工作也總是加班加點(diǎn);老媽有意見(jiàn),老婆不開(kāi)心;小段心里一直憋屈著。

　　小段說(shuō)這次廣州特賣場(chǎng)的工作，幾個(gè)采購(gòu)?fù)露纪妻o掉了 ,大家都不想攤上這個(gè)事兒。他最大的煩惱是:工作繁雜,時(shí)常需要出差,做過(guò)的事情領(lǐng)導(dǎo)不知道不清楚,還以為自己很輕松;5年來(lái)從未升遷，和領(lǐng)導(dǎo)的“不認(rèn)同”有直接關(guān)系。

　　二、李總的困惑

　　李總是小段的上司，是公司的采購(gòu)總監(jiān)。

　　公司近兩年發(fā)展迅速，廣泛在華南區(qū)增設(shè)門(mén)店以及特賣場(chǎng)，最近就在廣東地區(qū)大量開(kāi)設(shè)了特賣場(chǎng);規(guī)模擴(kuò)大了，但管理壓力以及銷售壓力也接踵而至。

　　最令李總苦惱的是：一、制定采購(gòu)計(jì)劃憑經(jīng)驗(yàn),靠感覺(jué);缺乏適時(shí)的市場(chǎng)數(shù)據(jù),對(duì)自己作出的決策沒(méi)有底氣;二、經(jīng)常出差;隨著采購(gòu)員的增加，對(duì)采購(gòu)員的管理越來(lái)越難了，計(jì)劃與執(zhí)行總是大相徑庭。

　　小段也找到了李總，委婉地說(shuō)出了自己的煩惱，雖有明說(shuō)，但小段的不滿也成為了李總的困惑。李總想是應(yīng)該采取一個(gè)措施和手段了，但不知道如何是好。

　　三、全面啟用匯訊wiseUC 智能通訊辦公系統(tǒng)

　　一次公司開(kāi)會(huì)，李總反映了自己的困惑。信息部的陳總大呼李總說(shuō)到他心坎上去了，他正想著如何以信息化推進(jìn)公司的工作效率的方法。

　　在會(huì)上陳總提出了企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)的概念，并建議公司部署即時(shí)通訊軟件;其他的主管和經(jīng)理也說(shuō)出了自己的困惑，要么是員工經(jīng)常在辦公時(shí)間聊QQ，要么是溝通不順暢，要么是信息安全得不到保障。陳總補(bǔ)充道：這個(gè)企業(yè)即時(shí)通訊軟件就能解決這些問(wèn)題。

　　市面上有好多企業(yè)即時(shí)通訊的軟件，該如何做出選擇呢?大家提出了這個(gè)疑問(wèn)。陳總笑著說(shuō)：“市面上剛推出一個(gè)全面升級(jí)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件，用戶數(shù)在200以內(nèi)所有功能點(diǎn)免費(fèi)，而且新開(kāi)通了一個(gè)工作日志的功能，聽(tīng)說(shuō)不錯(cuò)，叫匯訊wiseUC，我們可以下載試試看”。

　　針對(duì)于陳總的建議，經(jīng)過(guò)會(huì)上討論并達(dá)成一致，決定部署這個(gè)匯訊wiseUC。

　　會(huì)后，信息部陳總當(dāng)即登陸匯訊官網(wǎng)(www.www72cp.com)進(jìn)行下載;頁(yè)面顯示用戶數(shù)200以內(nèi)所有功能點(diǎn)免費(fèi)，還增設(shè)了工作日志新功能;之前網(wǎng)上說(shuō)的果真不假。不用公司掏一分錢(qián)，零成本安裝;陳總立即下載并設(shè)置權(quán)限和分配賬號(hào)。

　　至此，公司集團(tuán)總部的正式部署了匯訊wiseUC 智能通訊辦公系統(tǒng)。

　　四、小段：工作理的清，領(lǐng)導(dǎo)看得見(jiàn)

　　部署好企業(yè)即時(shí)通訊軟件，李總連忙找來(lái)小段，分配匯訊賬號(hào)。并給了小段一個(gè)承諾：使用匯訊wiseUC兩個(gè)月，要是工作效率沒(méi)有得提高，就不讓小段管理廣州特賣場(chǎng)的工作;要是效率大大提高，便安排小段管理廣州特賣場(chǎng)的采購(gòu)，并且有加薪。

　　小段試著用工作日志來(lái)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，把每天做的事情清楚的羅列下來(lái)，并且設(shè)置了定時(shí)匯報(bào)的時(shí)間。

　　小段給自己制定了工作日志撰寫(xiě)計(jì)劃。早上上班，小段打開(kāi)匯訊wiseUC點(diǎn)擊工作日志隨手寫(xiě)下當(dāng)天的工作安排;下班時(shí)，打開(kāi)工作日志，梳理待辦事項(xiàng)的完成情況，寫(xiě)下當(dāng)天的工作情況，小段用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)記;點(diǎn)擊同一顏色分類好的標(biāo)簽，所有同類別的工作事宜就躍然于紙上。

　　小段每天這樣梳理和記錄了工作;看著自己羅列的工作清單和任務(wù)，小段覺(jué)得自己的工作理清了;查找之前做的工作也方便了許多。同時(shí)，匯報(bào)工作的時(shí)候可以清楚的了解到李總看沒(méi)有看匯報(bào)的工作日志;要是李總沒(méi)有看到，小段就會(huì)用信息及時(shí)的告知李總;這樣小段再也不必?fù)?dān)心自己做的工作不被領(lǐng)導(dǎo)知道了。

　　沒(méi)等兩個(gè)月，一個(gè)月后小段主動(dòng)請(qǐng)纓去管理廣州特賣場(chǎng)的產(chǎn)品采購(gòu)工作;利用工作日志辦公溝通多了，加班少了，工資加了;小段自然高興了。

                    

　　五、李總：決策更有底，管理輕松做

　　小段高興，李總自然也就開(kāi)心了。

　　李總通過(guò)員工填寫(xiě)工作日志匯報(bào)的方式，更加全面的了解員工的工作了，也更加詳盡的掌握一線采購(gòu)以及銷售人員的情況和數(shù)據(jù)了;四月份馬上就要做出采購(gòu)計(jì)劃了，這下子李總可有底了，他掌握了三月份的適時(shí)真實(shí)的銷售數(shù)據(jù)和一些特殊單品的客戶購(gòu)買情況。當(dāng)然具體的情況還有從采購(gòu)員平時(shí)在工作日志中以及通過(guò)匯訊與門(mén)店店長(zhǎng)交流中得到的。

　　最近公司準(zhǔn)備擴(kuò)招采購(gòu)人員，當(dāng)老總問(wèn)到李總管理壓力的時(shí)候，李總笑著說(shuō)：有匯訊wiseUC ，招再多采購(gòu)員也不怕。

　　六、陳總：部署匯訊wiseUC是企業(yè)提高工作效率的重要手段

　　李總和小段滿意了,信息部的陳總自然也就滿意了;他深刻的感受到：企業(yè)信息化的推進(jìn)確實(shí)需要一款屬于自己企業(yè)的獨(dú)立部署的即時(shí)通訊軟件，匯訊wiseUC(www.www72cp.com)新版本的推出，用戶數(shù)200以內(nèi)，全部功能點(diǎn)免費(fèi)，優(yōu)惠實(shí)實(shí)在在的幫助了我們這種中小規(guī)模企業(yè)的發(fā)展。

　　不信，你試試！

 

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