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    溝通決定成敗 企業(yè)即時(shí)通訊助力企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)

    2014-05-05 00:00:00

      企業(yè)溝通的重要性是有目共睹的,內(nèi)部即時(shí)通訊更是能夠幫助企業(yè)避免工作中因?yàn)檗D(zhuǎn)達(dá)、書(shū)面報(bào)告等引起的主觀客觀誤解。企業(yè)內(nèi)部通訊軟件的使用能夠大大降低信息傳達(dá)發(fā)生的偏差,尤其是企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊系統(tǒng),更能在第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)責(zé)任人之間的信息傳達(dá),更加有助于領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)實(shí)際情況做出正確的判斷和決定。

      另外,企業(yè)即時(shí)通訊工具還能改變企業(yè)內(nèi)溝通的方式。傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部都是上層命令下層,下層執(zhí)行。有時(shí)上層會(huì)忽視很多實(shí)踐中發(fā)生的小細(xì)節(jié),而下層工作人員雖然知道這些,但是在領(lǐng)導(dǎo)面前,也難以表達(dá)。這樣難免會(huì)造成上層決策失誤,造成企業(yè)的損失。而使用即時(shí)通訊工具,下層員工可以即時(shí)向上層傳達(dá)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題,甚至能夠通過(guò)視頻會(huì)議,向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)實(shí)踐中的問(wèn)題,從而幫助上層領(lǐng)導(dǎo)修正決策。

      最后,專(zhuān)業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件,可以避免大眾化交流軟件所帶來(lái)的“娛樂(lè)”功能。很多時(shí)候“娛樂(lè)”性的大眾化交流軟件會(huì)造成員工“被動(dòng)”懶惰,降低工作效率。企業(yè)內(nèi)部溝通系統(tǒng),在提高員工間溝通效率的同時(shí),很好地避免了娛樂(lè)造成的不良后果。

      匯訊wiseuc企業(yè)即時(shí)通訊認(rèn)為,正常運(yùn)作的企業(yè),其溝通需求極為多樣化,除了支持企業(yè)內(nèi)部成員日常一對(duì)一溝通以外,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部溝通工具還應(yīng)滿足跨部門(mén)、跨區(qū)域、跨渠道、多模式4大特點(diǎn),才能保證企業(yè)溝通的高效。

      匯訊wiseuc作為中國(guó)即時(shí)通信業(yè)的專(zhuān)家,專(zhuān)為企業(yè)級(jí)用戶推出了一款集以上多種功能于一體的企業(yè)專(zhuān)屬溝通工具——匯訊WiseUC企業(yè)版。

      跨部門(mén)溝通:支持企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)分級(jí)和通訊錄實(shí)時(shí)更新,管理伴隨著企業(yè)高速成長(zhǎng)和員工流動(dòng)率居高不下,不少企業(yè)內(nèi)部成員之間出現(xiàn)了溝通斷層,跨部門(mén)合作往往溝通無(wú)門(mén)。尤其是使用個(gè)人QQ、MSN等個(gè)人IM工具的企業(yè),新同事入職,要聯(lián)系其他同事須一一問(wèn)詢之后添加賬號(hào)、備注姓名,程序繁復(fù),耗時(shí)耗力,同時(shí),新員工也往往因不被熟悉而拉長(zhǎng)了融入新團(tuán)隊(duì)的周期。

      

      組織的PC微門(mén)戶:匯訊企業(yè)即時(shí)通訊,支持在PC面板上增加新的Tab,并嵌入第三方的URL網(wǎng)頁(yè)和支持單點(diǎn)登入,基于匯訊PC端上即可完成Tab上的所有操作。

      

      如圖所示,在應(yīng)用管理中心添加Tab應(yīng)用后,即可直接通過(guò)匯訊PC端在Web上航行,獲得各種信息資源和服務(wù)。相比傳統(tǒng)的web微門(mén)戶,企業(yè)即時(shí)通訊具有使用范圍廣、使用頻率高、簡(jiǎn)單易用的特點(diǎn),以即時(shí)通訊為基礎(chǔ)的PC微門(mén)戶,形式更加直觀,訪問(wèn)模式也更加便捷。

      匯訊WiseUC認(rèn)為,企業(yè)級(jí)通訊工具作為企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁,聚合力至關(guān)重要。因此,匯訊WiseUC企業(yè)版為企業(yè)提供了脈絡(luò)信息的企業(yè)內(nèi)部樹(shù)形組織架構(gòu)和實(shí)時(shí)更新的同事通訊錄,員工可以在客戶端直觀地了解整個(gè)公司的團(tuán)隊(duì)情況,并且方便地查找到各部門(mén)同事的聯(lián)系方式。而這僅需要企業(yè)管理員在后臺(tái)簡(jiǎn)單操作即可。

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