企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的軟硬件與視頻會(huì)議租賃

　　近年來，電腦應(yīng)用的普及化使得軟件視頻會(huì)議更有應(yīng)用前景。市場(chǎng)應(yīng)用規(guī)模的不斷提升，使得越來越多的廠商開始涉足視頻會(huì)議，眾多的品牌的“同場(chǎng)競艷”給予用戶更多的選擇權(quán)利的同時(shí)，也給用戶的“最佳選擇”增加了難度。那么如何才能選購到適合自己的產(chǎn)品呢，有哪些問題是需要注意的呢?

　　由于長期以來，視頻圖像的現(xiàn)實(shí)效果就是軟件視頻會(huì)議的軟肋，因此，用戶在選購產(chǎn)品時(shí)往往將目光鎖定于此，而隨著技術(shù)的提升以及軟件視頻會(huì)議應(yīng)用范圍的不斷拓寬，這一層面雖然重要，卻已經(jīng)不再是唯一，數(shù)據(jù)功能在實(shí)際應(yīng)用中已經(jīng)不容忽視。

　　選擇適合的視頻會(huì)議系統(tǒng)要從企業(yè)自身需求出發(fā)。從建設(shè)投入和組成部分來考慮，視頻會(huì)議系統(tǒng)可分為硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)和軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)兩類。硬件視頻會(huì)議需要搭建一套專門的系統(tǒng)，其中主要包括多點(diǎn)控制器和會(huì)議終端;而軟件視頻會(huì)議相對(duì)會(huì)簡單一些。

　　硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)會(huì)議效果，還可通過高集成度的一體化終端設(shè)備完成所有功能，無需另配其他硬件和軟件設(shè)施，即插即用、使用簡單。

　　基于電腦的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)主要通過軟件來實(shí)現(xiàn)。能夠提供較好的電子文檔閱讀、傳送數(shù)據(jù)、協(xié)同辦公等功能，并且具有建設(shè)成本低的優(yōu)點(diǎn)。雖然軟件本身費(fèi)用低，但開視頻會(huì)議時(shí)還要用到電腦、單獨(dú)的視音頻采集設(shè)備(如攝像頭、耳麥)以及操作系統(tǒng)等相關(guān)基礎(chǔ)軟件，加上軟件安裝和維護(hù)，也有一定的成本。

　　純軟件的視頻會(huì)議都是基于IP網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的，無需用戶專門布網(wǎng)，能夠?yàn)橛脩艄?jié)約大量的投入成本，卻也增加了視頻會(huì)議運(yùn)行的不穩(wěn)定性。如果數(shù)據(jù)功能較差，會(huì)嚴(yán)重影響視頻會(huì)議的輔助功能的使用，大大降低其使用性價(jià)比。在現(xiàn)實(shí)的會(huì)議中，與會(huì)者坐著開會(huì)并沒有太大的動(dòng)作，而語音交流、文檔或圖紙才是最重要的，而這同樣適用于遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。關(guān)于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應(yīng)商使用應(yīng)用程序共享或者桌面共享來實(shí)現(xiàn)，這就對(duì)會(huì)議產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能提出了很高的需求。

　　隨著視頻會(huì)議高清時(shí)代的來臨，“高清”不再僅僅是硬件視頻會(huì)議的專屬，軟件視頻會(huì)議的“高清”熱潮也已經(jīng)轟轟烈烈的到來。然而，雖然目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)得到了大幅改善，但也并不意味著所有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境都能夠滿足“高清”的條件。一般說來，高清視頻通信需要準(zhǔn)備1Mbit/s的帶寬。到目前為止，相當(dāng)一部分中小企業(yè)并不具備這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。而且，用戶在使用中還要具備高清的顯示終端，投入成本會(huì)大幅提高。

　　在實(shí)際應(yīng)用中，并不是所有的應(yīng)用都必須“高清”。如在手術(shù)示教的應(yīng)用中，學(xué)生要真切的抓住每一個(gè)手術(shù)的細(xì)節(jié)，這時(shí)候是高清顯示是十分必要的，而如果是企業(yè)內(nèi)部溝通，清晰的顯示就已經(jīng)足夠，畢竟人們之間的相互交流，沒有必要清晰到每一個(gè)毛孔。視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用是要節(jié)約資金，用戶切不可因?yàn)槊つ康淖非蟪绷髟斐刹槐匾馁Y金浪費(fèi)。

　　對(duì)于無力承擔(dān)這些維護(hù)費(fèi)用的企業(yè)來說，視頻會(huì)議租賃服務(wù)則是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。視頻會(huì)議租賃，對(duì)于用戶來說不僅避免了企業(yè)信息化投入的風(fēng)險(xiǎn)，縮短了項(xiàng)目周期，后期的管理和維護(hù)成本也全都不需要了。同時(shí)，租賃形式還帶來了更為靈活的資費(fèi)模式，可以實(shí)現(xiàn)包月、包年甚至按次收費(fèi)，從單次視頻會(huì)議租賃服務(wù)來看，一般兩地各50人兩小時(shí)左右的視頻會(huì)議，租賃價(jià)格約在2000元左右。目前，國內(nèi)運(yùn)營商已經(jīng)著手做這方面的租賃運(yùn)營，比如中國電信在北京、上海等城市都開通了視頻會(huì)議租賃業(yè)務(wù)，鳳凰衛(wèi)視在上海世博會(huì)的直播間也采用了中國電信的系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播。

　　讓視頻會(huì)議為我們提供更好的服務(wù)才是我們建設(shè)視頻會(huì)議的目的。在帶給我們遠(yuǎn)距溝通方便、快捷的同時(shí)，量力而行，從自身的需求出發(fā)建成的視頻會(huì)議，才能發(fā)揮它最大的效用。