匯訊實(shí)時(shí)補(bǔ)充即時(shí)通訊在工作中的不足

　　近期工作很不順。就在今天上午，剛剛準(zhǔn)備完客戶急需的重要文件，就收到了很久沒(méi)有聯(lián)系的朋友用QQ發(fā)過(guò)來(lái)的一個(gè)鏈接，點(diǎn)開(kāi)后是個(gè)很無(wú)聊的小網(wǎng)頁(yè)，心里罵著朋友的無(wú)聊，手上把文件傳給助理小徐，囑咐她盡快打印。小徐打開(kāi)后發(fā)現(xiàn)是亂碼。我不信，重新打開(kāi)文件，的確是亂碼，緊接著就報(bào)告文件中毒，一查殺，什么都沒(méi)有了。我和小徐面面相覷。原來(lái)朋友的QQ被盜，盜號(hào)者發(fā)過(guò)來(lái)的是個(gè)含木馬的鏈接。我的電腦就此中毒。上司氣得跳腳：“說(shuō)了工作期間不許閑聊，你們是怎么了，全當(dāng)耳邊風(fēng)嗎？”最終工作補(bǔ)救了，我們累得人仰馬翻，苦不堪言。

　　電腦去送修，順便跟維修部的主管聊起來(lái)。聽(tīng)完我的敘述，他說(shuō)，肯定是你那個(gè)鏈接帶病毒啊！我們遇到很多這樣的事情了。現(xiàn)在個(gè)人即時(shí)通訊（IM）功能越來(lái)越強(qiáng)大，但是問(wèn)題也越來(lái)越多。光這周就來(lái)了七八個(gè)，跟你情況一樣。我都推薦他們用企業(yè)即時(shí)通訊（EIM）代替?zhèn)€人即時(shí)通訊，你也可以試試。那個(gè)匯訊wiseUC就不錯(cuò)，推薦使用的人都說(shuō)好。

　　我了解了下匯訊wiseUC。它是由深圳多贏軟件公司根據(jù)“統(tǒng)一溝通”的理念研發(fā)而來(lái)的EIM應(yīng)用平臺(tái)，統(tǒng)一溝通是基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)用是目標(biāo)，包括商務(wù)通訊、營(yíng)銷服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、資訊培訓(xùn)、工作協(xié)同等方面，融合了文字、語(yǔ)音、視頻、短信、郵件、網(wǎng)絡(luò)電話等多種溝通途徑，為企業(yè)組織內(nèi)部溝通、企業(yè)和客戶以及合作伙伴的交流提供統(tǒng)一的溝通體驗(yàn)，“隨時(shí)”、“隨地”、自在暢通。

　　針對(duì)于IM存在的工作效率的降低、機(jī)密資料外流的風(fēng)險(xiǎn)、信息安全上的風(fēng)險(xiǎn)、與日常工作的偏差等一系列不足問(wèn)題，匯訊wiseUC自有妙招來(lái)補(bǔ)充。

　　首先，匯訊wiseUC在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過(guò)程中，貫徹運(yùn)維思想，將企業(yè)日常的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的理念融入了管理平臺(tái)。企業(yè)可以通過(guò)匯訊，自定義監(jiān)管的方式，比如禁止上Q，上網(wǎng)等；記錄網(wǎng)絡(luò)瀏覽歷史等方式，幫助企業(yè)主管控員工的工作情況。匯訊wiseUC在延續(xù)加強(qiáng)IM便利、快捷、直接的功能的同時(shí)，摒棄了IM娛樂(lè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，還提供了文件協(xié)作，如文件柜；實(shí)時(shí)協(xié)作，如討論組；視頻會(huì)議室等功能，打破企業(yè)間溝通的距離、層級(jí)限制，使各種信息渠道更暢通直接。

　　其次，更重要的是匯訊wiseUC為企業(yè)提供管理端和客戶端軟件，由企業(yè)自行進(jìn)行部署和管理，分配員工賬號(hào)、統(tǒng)一認(rèn)證、分配權(quán)限、消費(fèi)類應(yīng)用額度分配等，員工離職時(shí)賬號(hào)被收回。并且由于使用者均為內(nèi)部員工，身份信息均真實(shí)可信，傳輸?shù)馁Y料文檔，會(huì)涉及企業(yè)業(yè)務(wù)甚至是機(jī)密，對(duì)信息的安全性有更高要求，所以其系統(tǒng)部署在企業(yè)自己的服務(wù)器上，員工登錄到這個(gè)服務(wù)器，進(jìn)行特定范圍內(nèi)的工作溝通。文件、交流信息存貯在自己的服務(wù)器上，根據(jù)權(quán)限瀏覽查詢，企業(yè)以外的人員不能查詢到內(nèi)部用戶的信息。

　　使用匯訊wiseUC既便于企業(yè)管理，又可保障數(shù)據(jù)安全，防止遺失或遺漏，還減少了經(jīng)由IM傳到公司內(nèi)部的可能包含病毒及有害的程序代碼的文件資料造成企業(yè)嚴(yán)重的信息安全問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)。交流渠道便于扁平化管理，業(yè)務(wù)上的平等交流；因?yàn)槭菚?shū)面交流，有利于理清頭緒，明晰表達(dá)；而且，辦公室人與人之間的關(guān)系變得更加真誠(chéng)和緊密。我把這款軟件推薦給上司，大家很快就使用上匯訊wiseUC。現(xiàn)在我們的工作效率明顯提高，信息安全有了保證，部門之間的溝通協(xié)作更頻繁，相信我們以后工作會(huì)更加出色。

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