貴州省衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)(下面簡(jiǎn)稱:貴州衛(wèi)計(jì)委)于2014年2月25日正式成立,貴州衛(wèi)計(jì)委共設(shè)24個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),主要承擔(dān)貴州全省衛(wèi)生計(jì)生工作的重要職責(zé)。要管理好這全省龐大的下屬機(jī)構(gòu)需要高超的領(lǐng)導(dǎo)力、組織建設(shè)能力,同時(shí)也需要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,提升衛(wèi)生計(jì)生工作的智能化水平。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟,貴州衛(wèi)計(jì)委領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人開始引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)幫助衛(wèi)生計(jì)生工作更加靈活有效地開展。
勵(lì)拓軟件憑借優(yōu)秀的解決方案成功與貴州衛(wèi)計(jì)委簽約,基于匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊搭建組織信息化平臺(tái),全面提高了組織旗下20多個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之間的敏捷溝通和快速協(xié)作水平,為更好促進(jìn)衛(wèi)生和計(jì)生工作打下了堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)基礎(chǔ),得到了貴州衛(wèi)計(jì)委領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。
基于匯訊WiseUC組織信息化平臺(tái)上的貴州衛(wèi)計(jì)委
通知公告讓紅頭文件“滴”聲即達(dá)
作為政府職能部門,要對(duì)全省6個(gè)地級(jí)市、3個(gè)自治州;7個(gè)縣級(jí)市、56個(gè)縣、11個(gè)自治縣、13個(gè)市轄區(qū)、1個(gè)特區(qū)發(fā)布關(guān)于衛(wèi)生計(jì)生工作相關(guān)的通知公告,將上級(jí)的思想和各項(xiàng)方針落實(shí)到位,但通過(guò)傳統(tǒng)的電話傳真等方式任務(wù)量巨大,并無(wú)法保證時(shí)效以及消息抵達(dá)率。重要的信息必須是第一時(shí)間向下傳達(dá),并確保所有的下屬機(jī)構(gòu)都在第一時(shí)間進(jìn)行查閱,向下傳達(dá)。為了更好、更全面的為人民服務(wù),貴州衛(wèi)計(jì)委攜手匯訊WiseUC搭建一個(gè)有組織的信息平臺(tái),通過(guò)匯訊,所有的通知公告伴隨著彈窗提醒“滴”一聲就下達(dá)到各個(gè)下屬機(jī)構(gòu),值得一提的是專為政府部門量身定制的紅頭文件的展現(xiàn)方式,可直接打印出來(lái)作為正式文件使用。公告發(fā)出后,對(duì)方是否進(jìn)行查閱也可通過(guò)數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
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實(shí)現(xiàn)了高效溝通協(xié)作
貴州衛(wèi)計(jì)委共設(shè)24個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),基于各個(gè)部門內(nèi)部間的溝通交流與協(xié)作,匯訊WiseUC為其打造一個(gè)統(tǒng)一、綜合、開放、動(dòng)態(tài)的、高移動(dòng)性的協(xié)同應(yīng)用平臺(tái)。通過(guò)部署匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件,貴州衛(wèi)計(jì)委實(shí)現(xiàn)即時(shí)會(huì)話、視頻語(yǔ)音、短信郵件等多種溝通方式;建立了一個(gè)即時(shí)的信息交互平臺(tái),原有各層級(jí)人員可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)信息溝通,省去多次中間流轉(zhuǎn),提升了信息溝通效率。曾經(jīng)封閉、分散的組織機(jī)構(gòu)通過(guò)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了高效溝通協(xié)作。消息上傳下達(dá)不再是是層層下發(fā),逐級(jí)上報(bào),大大提升了政策傳達(dá)的效率。
讓審批流程可視化
貴州衛(wèi)計(jì)委主要承擔(dān)貴州全省衛(wèi)生計(jì)生工作的重要職責(zé),下屬機(jī)構(gòu)眾多,很多文件的審批都需要層層審批,基于此,匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件打破原有的審批流程復(fù)雜,并且無(wú)法追蹤,通過(guò)電子審批功能,當(dāng)下屬機(jī)構(gòu)發(fā)起審批任務(wù),立馬出現(xiàn)在下一個(gè)審批人的眼前,哪怕領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙,在外出席會(huì)議,或參加重要活動(dòng),都能及時(shí)收到(匯訊WiseUC支持PC、MAC、android、IOS多端登陸,信息實(shí)時(shí)同步),并有彈窗提醒功能,確保第一時(shí)間做出決策。從發(fā)起審批到完成審批,任何節(jié)點(diǎn)的處理都有跡可循,流程的所有經(jīng)手人都可隨時(shí)對(duì)流程狀態(tài)和步驟進(jìn)行可視化追蹤。之前幾天才能完成的審批,現(xiàn)如今1個(gè)小時(shí)就得到完滿解決,大大提升了時(shí)效性和執(zhí)行力。
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匯訊WiseUC 企業(yè)即時(shí)通訊軟件由勵(lì)拓軟件研發(fā),融合了多種功能,以溝通交流為基礎(chǔ),加強(qiáng)協(xié)同辦公,實(shí)現(xiàn)了一站式的應(yīng)用平臺(tái)。該平臺(tái)可以對(duì)用戶行為進(jìn)行有效管理,建立合理的信息邊界。支持多種形式辦公(PC、Android、Ios、Mac),有效減少溝通時(shí)間,節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。成熟的系統(tǒng)集成提供了標(biāo)準(zhǔn)Web Service接口,使其可與OA、ERP、CRM等系統(tǒng)集成。同時(shí)支持私有云部署,有效提高信息的安全性。強(qiáng)大的技術(shù)構(gòu)架支持跨區(qū)域分布式部署,輕松滿足高數(shù)據(jù)、高并發(fā)的需求。
匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件領(lǐng)導(dǎo)品牌,專為政企部門設(shè)計(jì),廣泛應(yīng)用于政府事業(yè)單位,大中型企事業(yè)單位,匯訊WiseUC已經(jīng)為100000+家客戶提供了相應(yīng)的解決方案和技術(shù)產(chǎn)品服務(wù),成為他們信賴的長(zhǎng)期服務(wù)商,屹立于行業(yè)領(lǐng)先地位。
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