互聯(lián)網(wǎng)未來臨之前,紙張是企業(yè)工作內(nèi)容主要的承載點(diǎn),其中有個(gè)問題很突出:一個(gè)簡單的任務(wù),用戶需多次填寫表單并在不同部門之間多次來回奔跑。舉個(gè)簡單栗子:我想請個(gè)假,先得到人事部填個(gè)單子,再拿著單子去找一個(gè)個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后再把簽完字的單子回交給人事部,請假的流程才算完成。
系統(tǒng)過于分散,消耗企業(yè)太多精力
互聯(lián)網(wǎng)之前,紙張是企業(yè)運(yùn)營的主要承載點(diǎn),因?yàn)楣ぷ髦械乃薪换ザ及ㄔ诩垙埨锪?移動聯(lián)網(wǎng)之后,廣大中小企業(yè)該懷何去何從,還搞紙張辦公肯定不行,面對流程化辦公的誘惑,OA究竟是毒藥還是解藥?
同樣以請假為例,OA是按工作流程分布推進(jìn)的,只不過是將線下場景轉(zhuǎn)化為線上而已,一旦流程受阻(人事部、領(lǐng)導(dǎo)未登入OA的情況下),審批的效率同樣會被白白損耗掉,員工工作的熱情和積極性也會受到極大損害,這都是廣大中小企業(yè)需要面對和解決的問題。
互聯(lián)網(wǎng)誘惑下,即時(shí)通訊平臺成為新的工作承載點(diǎn)
某種程度上說,以下這些趨勢應(yīng)該是有目共睹的了:很多現(xiàn)在還需要用到筆墨紙硯的工作將來必然會被數(shù)字化所取代,同時(shí)傳統(tǒng)軟件的諸多限制也必然會被克服掉。那么,在整個(gè)工作生態(tài)都將重置的情況下,工作交互新的承載點(diǎn)又會是什么?
以朋友公司的實(shí)際發(fā)展為例:科研單位,單位的財(cái)務(wù)軟件、人力資源軟件等無法與OA系統(tǒng)結(jié)合,日常辦公造成極大困擾。而在使用我推薦的匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件后,這些問題都迎刃而解,匯訊真的這么牛掰嗎,又能給工作帶來哪些便利性,聽我一一道來。
視覺方面。清晰的組織架構(gòu),單位員工能快速瀏覽到企業(yè)所有部門和成員,需要誰協(xié)助,要給誰傳遞文件,直接在組織架構(gòu)上點(diǎn)擊并@他就可以搞定,怕他看不到,添加消息回執(zhí)即可,工作效率當(dāng)然刷刷刷地往上提高。
感知方面。標(biāo)準(zhǔn)、豐富繁榮Webserver二次開發(fā)接口,自主將原有財(cái)務(wù)軟件、人力資源軟件快速集成到匯訊上,組織架構(gòu)與消息同步后,應(yīng)用消息自動推送至匯訊客戶端上提醒用戶進(jìn)行處理,打破了工作按流程分布推進(jìn)的弊端,時(shí)效性得到有效提高。
使用方面。集成后的OA、ERP等系統(tǒng)以圖標(biāo)形式嵌入?yún)R訊主界面,系統(tǒng)消息進(jìn)來后,用戶可一鍵啟動并登入它們進(jìn)行處理,不用費(fèi)心去記那些賬號密碼,無需在不同的系統(tǒng)之間來回切換,處理消息變得再簡單不過。
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此外,還可以應(yīng)用匯訊解決很多工作中的其他問題,比如說根據(jù)你工作內(nèi)容而自動提醒你處理的云便簽;或者是通過用戶標(biāo)簽,快速找到項(xiàng)目所有成員并展開協(xié)助的屬性群;又或者是自動提取對話消息,并直接推送領(lǐng)導(dǎo)審閱的工作日志......事實(shí)上,企業(yè)即時(shí)通訊軟件作為新一代工作入口和管理平臺,我們多多少少已經(jīng)有過相關(guān)的一些體驗(yàn),而這些,都只是個(gè)開始而已。
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