員工重復工作、會議精神不能及時傳達、客戶和員工最真實的意見得不到反饋等等,3個月前,這些問題曾讓剛剛上任的曾顯彬經理傷透了神,讓他在現任崗位上步履艱難;現在他只需鼠標輕輕一點,公司的運行情況一一在目。高效企業如何打造,讓我們一起來來參考借鑒一番:
初入“江湖” 開展工作舉步維艱
今年才26歲的曾顯彬,作為某物流企業最年輕的銷售經理,因成績突出,被公司“空降”到華中片區擔任片區經理。上任前,總經理曾親自送行并允諾:“只要做滿3年,打開華中市場,即可回總部擔任副總。”此時的他,可謂風華正茂、躊躇滿志,大好前程,即在眼前。
帶著對未來美好的設想,曾顯彬一到崗位,即想將工作帶入正軌。誰知,上任第一天,就碰了個“軟釘子”。當天,他安排秘書王小姐通知召開全體員工會議,準備宣布公司“新政”,通知要求全體員工務必到場,誰知竟有兩個中層領導沒有到,一個生產部的王經理,公司員老級人物,說“沒有接到通知。”一個技術開發部劉經理,說“正在進行實驗,無法分身。”
王經理本有機會擔任本片經理,卻因年輕無根基的曾顯彬的突然出現擾亂了自己的計劃,心中正不舒服,所以找了個借口,將未到會的原因輕飄飄推給了秘書王小姐,心想,曾顯彬最多批評一下王小姐。劉經理也是公司德高望重的人物,兩人不出席會議一般會議眾員工也習以為常。可今天這個會議是曾顯彬上任的第一次會議,也是“樹威會”,兩人不到會可謂當眾給了他一耳光。如何辦?年輕辦事不免有點急躁的曾顯彬不容王小姐分辯,當眾宣布:“請到財務科結工資。”
曾顯彬還在會議上強調:公司不養廢人,凡員工在崗不盡職者,一律走人。此令一出,眾皆嘩然,曾顯彬也得了個“屠夫”稱號,不少員工在背后常常呼吁打倒“屠夫”制度。
標準加平臺 助我塑造企業高效之風
其實,曾顯彬自己也很痛苦,畢竟自己沒有三頭六臂,不能事事親力親為。作為一個領導者,最重要的是做好管理,可從哪里下手呢?經過調研,曾顯彬發現公司存在三大積弊:政令不暢;員工勞動額分配不合理,有的玩死,有的累死;溝通交流渠道“短路”。
如何解決這些問題?坐在辦公室里的曾顯彬苦苦沉思:愁緒滿腹的他不禁登錄了公司總部的QQ群,向各位好友求援。一直對網絡技術比較在行的小張向他推薦了匯訊wiseuc即時通訊軟件。
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小張的介紹如同給曾顯彬的思緒打開了一扇窗,他立即給全公司的電腦全部安裝了匯訊wiseuc即時通訊軟件,這個軟件就像在他和員工、客戶之間架起了一道溝通的橋梁,員工動態,盡收眼底;崗位設置,按需配備;客戶需求,第一時間得到到反饋。短短幾個月,公司就被曾顯彬盤活,上傳下達,暢通無阻;員工們各盡其職,整個公司呈現出一種緊張、向上的工作狀態,就連經常呆在實驗室的劉經理也高興地說:“有了這個系統,我可以就在實驗室折電腦前開會了。”由于信譽好、辦事效率高,公司也客戶大增,業績蒸蒸日上。
好軟件配合嚴要求,昔日員工眼中的屠夫硬是把公司業務整的呱呱叫,華中市場迅速打開,產品銷量直逼華南市場,感謝有你曾總;感謝有它,匯訊wiseuc—我們的一站式辦公專家。
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