專業(yè)的企業(yè)即時通訊更受企業(yè)青睞

    隨著企業(yè)即時通訊技術(shù)的發(fā)展，面對越來越高的信息流通需求，單靠傳統(tǒng)的個人即時通訊已無法滿足信息流的時效性要求。企業(yè)內(nèi)部信息流的迅速、高效流通對管理質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用，尤其是在無紙化辦公條件下，各類文本、圖片以及其他數(shù)字制品的傳遞和流轉(zhuǎn)大大增加，它們的流轉(zhuǎn)速度和效率很大程度上決定著企業(yè)內(nèi)部整體信息流的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，從而間接影響數(shù)字信息傳達(dá)的及時性和準(zhǔn)確性，甚至?xí)绊懫髽I(yè)高層的決策。

    個人即時通訊令企業(yè)不勝其擾

    即時通訊在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天已經(jīng)成為企業(yè)信息化的重要組成部分。據(jù)專業(yè)調(diào)研機(jī)構(gòu)的調(diào)查顯示，全國有超過60%的企業(yè)是使用諸如QQ、MSN這類外界即時通訊工具。但因個人聊天軟件在給企業(yè)帶來便利的同時，其搭載的交友、娛樂新聞、游戲、團(tuán)購、股票等休閑娛樂內(nèi)容，極大地影響了員工的工作效率。

    讓更多管理者束手無策的是員工端端正正的坐在辦公桌前，是全神貫注的在工作，還是利用現(xiàn)有的資源一心多用的做無關(guān)的事？再加上瀏覽無限制，沒能及時更新修復(fù)各類插件，時常會受木馬病毒等侵襲，網(wǎng)絡(luò)癱瘓?jiān)谒y免，甚至?xí)?dǎo)致公司機(jī)密文件流失或外泄。找專業(yè)人員來維護(hù)不可能隨叫隨到，設(shè)立專職維護(hù)崗又有點(diǎn)兒太奢侈，禁止或者限制員工在辦公環(huán)境使用這些個人即時通訊工具的話，那原本Q上可以解決的事情得電話去溝通，在線傳輸?shù)奈募€得打印傳真或快遞出去等等，不但使原有的工作方式變得繁瑣，降低了工作效率，還大大增加了辦公成本。

    所以，在保證安全又無需花過多維護(hù)費(fèi)的前提下，建立一套既可以暢通無阻的內(nèi)部溝通、外部商務(wù)，又沒有多余的娛樂功能，還能節(jié)省開支、提高工作效率的專屬于企業(yè)的即時通訊系統(tǒng)，已經(jīng)成為企業(yè)管理者迫在眉睫的首要任務(wù)。

    專業(yè)的企業(yè)即時通訊更受青睞

    據(jù)悉，由深圳多贏軟件自主研發(fā)的匯訊wiseUC是一款以企業(yè)名義注冊的企業(yè)專屬的“官方”正式的溝通平臺。界面類同于個人聊天工具，集成文件柜、網(wǎng)路電話、視頻會議室、網(wǎng)絡(luò)傳真、網(wǎng)絡(luò)營銷、文件傳輸、應(yīng)用程序共享、即時通訊等多種功能，將不同網(wǎng)絡(luò)中的多種深度應(yīng)用統(tǒng)一，同時產(chǎn)品還可為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行自定義整合，適合大多數(shù)人的使用習(xí)慣。最關(guān)鍵的是匯訊wiseUC以提高辦公效率和方便辦公為出發(fā)點(diǎn)，保留了個人即時通訊對企業(yè)辦公有利的功能，摒棄了令管理者頭疼的娛樂功能，既可以滿足內(nèi)部員工的溝通習(xí)慣，又解決了公司管理、成本和網(wǎng)絡(luò)安全等問題，一舉多得。

    匯訊的企業(yè)賬戶是由企業(yè)管理員限制是否對外開放的，所以不會出現(xiàn)不明用戶惡意傳播網(wǎng)絡(luò)病毒的現(xiàn)象。員工的匯訊賬號是以企業(yè)統(tǒng)一的匯訊賬號為后綴，并由企業(yè)統(tǒng)一分配給員工的，新員工入職，企業(yè)為其分配一個匯訊賬號；員工離開公司，賬號可以收回。企業(yè)可以自主管理，分配各種權(quán)限。在安全方面，匯訊獨(dú)特的安全策略能夠充分保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性。匯訊存儲所有傳輸數(shù)據(jù)和通信記錄的服務(wù)器部署在擁有安全認(rèn)證的深圳IBM機(jī)房，避免用戶的記錄暴露在攻擊者的面前。盡管很多用戶不要利用即時通訊傳輸敏感信息，這些記錄中會包含大量的密碼和重要資訊，但是匯訊也可以保障信息的安全。

    綜上所述，為企業(yè)量身定做的企業(yè)即時通訊軟件會更受企業(yè)青睞。因?yàn)樗膶I(yè)安全性，更因?yàn)樗梢詽B透到企業(yè)日常工作中的各個環(huán)節(jié)，并促使各子系統(tǒng)間形成無縫連接，從而形成一個完整的信息系統(tǒng)，確保信息流在系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)之間的實(shí)時、準(zhǔn)確、安全傳遞，成功的打造了現(xiàn)代辦公的新平臺。

本文作者：梅花

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