組織發(fā)展，需要專屬的內(nèi)部溝通協(xié)作平臺

　　在任何一家公司里，面臨的最大挑戰(zhàn)是如何讓團(tuán)隊之間保持不間斷的溝通。

　　趙久宏，作為沈陽昂立信息技術(shù)有限公司董事長，他希望自己的工程師能今早地融入到產(chǎn)品設(shè)計中去，并保持產(chǎn)品的創(chuàng)新和精巧。但他同樣看到了潛在的隱患：隨著組織的發(fā)展壯大，信息逐級傳遞造成的失真與延遲，產(chǎn)生了大量重復(fù)性工作，造成了極大的時間浪費(fèi)和資源浪費(fèi)。

　　作為沈陽頗具規(guī)模和影響力的軟件園開發(fā)運(yùn)營商，昂立信息一直致力于軟件技術(shù)服務(wù)與軟件園開發(fā)運(yùn)營。作為公司的決策者，趙久宏并不想為此單獨(dú)開發(fā)一套系統(tǒng)，而是選擇了業(yè)界最具知名度的匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊展開合作，將正確的信息及時有效地推送給正確的員工。

　　像匯訊WiseUC這樣全國領(lǐng)先的企業(yè)即時通訊辦公平臺，在創(chuàng)辦之初就成為了勵拓軟件的核心產(chǎn)品。為了持續(xù)地為百麗國際、中國萬網(wǎng)、中航國際、21CN、奈瑞兒塑身美顏等大型連鎖集團(tuán)提供快捷的溝通協(xié)同服務(wù)，正如昂立信息的趙董所言“溝通更簡單，組織更高效”，匯訊WiseUC以此為核心不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，是促進(jìn)兩家公司合作的主要原因。

　　如果你運(yùn)營的是一家產(chǎn)品公司，第一要務(wù)就是讓所有員工都往產(chǎn)品上思考。

　　在采訪中，趙董如此向我們表示，匯訊WiseUC不僅僅實(shí)現(xiàn)了信息更快地流轉(zhuǎn)，工作更快地完成，更是加強(qiáng)了公司的使命。

　　簡單來講，公司里的每一名員工，從決策者到部門管理人員，從市場到運(yùn)營，匯訊WiseUC為組織提供了解決溝通、協(xié)同、共享問題的平臺，每名員工腦子里裝著的知識、經(jīng)驗都可重復(fù)利用和分享使用，昂立正是在這樣良好的辦公環(huán)境下快速發(fā)展壯大的。

　　例如，你是行政人員，你給公司員工發(fā)送任職通知和電子郵件，都可以看作是能夠靠自動化輕易完成的工作。而利用匯訊，行政人員可通過組織架構(gòu)，一鍵將組織信息實(shí)時、無死角的傳遞給每位成員，節(jié)省了重復(fù)發(fā)送的時間，他們就能在日常工作中找到更簡單、更理想的解決方案。

　　在多有領(lǐng)域中，自主性和創(chuàng)造性都是很重要的，但是不管是什么樣的公司，80%的工作是那些重復(fù)了一次又一次的動作。將那80% 的工作實(shí)現(xiàn)自動化，你就能將更多的時間投入到工具無法幫你的工作中去，工作效率和工作質(zhì)量也會得到極大提高。

　　趙董說：“任何一家產(chǎn)品開發(fā)公司里，你看到的最大的挑戰(zhàn)之一就是如何讓商業(yè)和產(chǎn)品團(tuán)隊保持不間斷的溝通”，產(chǎn)品變動的事情經(jīng)常發(fā)生，商業(yè)團(tuán)隊需要對這種事情及時跟進(jìn)，這是任何一家成長企業(yè)都要解決的中心問題。

　　現(xiàn)在，客戶經(jīng)理、銷售人員在拜訪客戶時，會利用匯訊WiseUC記錄下客戶交流中提出的所有問題，并實(shí)時發(fā)送至相關(guān)的產(chǎn)品專家，讓他們來接入雙方的溝通(提供意見和知道方案)。再一次，實(shí)時溝通協(xié)作為我們的工作產(chǎn)生了價值，每次拜訪客戶結(jié)束的時候，銷售人員都會帶回客戶的信賴和訂單。

　　將工具置于流程之中，幫助更多愿意用工具解決問題的成員。

　　效用逐漸體現(xiàn)后，趙董將開發(fā)工具更多用途、將工具置于流程調(diào)整為公司的優(yōu)先任務(wù)。因為匯訊WiseUC是給員工使用的，因此功能壓倒設(shè)計，能給員工提供最好的解決問題的方法即可。

　　將匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊置于現(xiàn)有流程的中間，趙董說，“我們做的最重要的決定，就是將OA與匯訊WiseUC進(jìn)行集成。”最初的時候，員工都嫌OA操作使用流程太復(fù)雜，而沒有意識到這是一個至關(guān)重要的工具。當(dāng)OA集成到匯訊之后，所有系統(tǒng)消息都會自動推送至匯訊客戶端，員工點(diǎn)擊即可進(jìn)入處理，我們發(fā)現(xiàn)有越來越多的員工開始使用它。

　　讓員工喜歡，并樂意使用，才能體現(xiàn)工具的真正價值

　　好的工具有了，如果你不能讓公司的員工積極投入使用，那么這些努力和投資都是沒有價值的，確保員工能夠喜歡并樂意使用內(nèi)部溝通協(xié)作工具就算是打贏了一半勝仗。

　　隨著昂立從50增長到100人，再增長到350人，要讓每位員工都用上匯訊WiseUC，趙董和他的行政團(tuán)隊做了大量的工作。

　　在每個新員工的入職過程中，他們會讓新員工入職的第一周使用內(nèi)部溝通協(xié)作平臺來與組織其他成員交流，現(xiàn)在已經(jīng)成了新員工入職體驗的核心部分。比如，想要讓新成員都熟悉匯訊WiseUC，入職第一天的會引導(dǎo)新員工使用它給公司里的每一個人發(fā)一封郵件或消息，做一次簡短的自我介紹，這樣既可以讓他們了解這個工具，又能讓他們快速融入團(tuán)隊。

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