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  • 如何讓有限的工作時間產生更大的價值?

    2014年01月06日    點擊數: 15341    字體:           一鍵關注匯訊

      在互聯網和移動互聯網日益普及的時代,提高生產力和時間效率成為了企業管理者最為關心的事情,當時間成為“稀缺品”和一種需要去珍惜和保護的珍貴資源時,人們開始關注如何在有限的8小時工作時間里變得更高效、更高產。

      當每天8小時變得越來越需要精打細算時,一系列主打“省時高效”的產品和書籍應運而生,比如即時通訊軟件、OA系統、ERP系統等等。工具始終只是輔助手段,能否提高生產力的關鍵還在于人,就筆者工作多年的經驗來看,如何用有效的時間換來更高的產出,可以從以下幾點出發:

      1、專注目標,沒有目標的人生,整個人生都是浪費時間。愛默生說:用以事業上的時間,決不是浪費。只要你目標明確,專注目標,成功只是一個時間問題。

      2、分清輕重緩急,始終做最重要的事情。時間管理的精髓在于:分清輕重緩急,設定優先順序。我必須做什么?必須由我做的,就是我必須做的。有些事情,可以為派他人做,自己負責監督。三更燈火五更雞的時代已經過去,現代的勤必須勤到點子上。

      3、制定計劃,寫成清單。相信筆記,不相信記憶。養成“凡事預則立”的習慣。一天之計在于昨晚,不在于今晨;一月之計在于上月底,不在于月初;一年之計不在于年初,而在于上年末。做好計劃,將一切事情,排程計劃表,并按時完成。

      4、現在就做,立即行動。拖延必然要付出更大的代價,心里的壓力增大,心情也不愉快。時間的最大損失是拖延、期待和依賴未來。占部都美說:人并不是因為跑不快而趕不上火車的,而是因為出發晚才趕不上火車的。早起的鳥兒捉蟲多,捷足必然先登。

      5、養成整潔調理的習慣。辦公桌上物品要調理、沒用的及時清除。電腦桌面上的文件要簡潔、常用。不要把時間浪費在找東西上,用最充沛的精力去做重要的事情。

      6、工作上的溝通協同必須一步到位,不要時斷時續。上班浪費時間做多的,就是時斷時續和不斷重復的溝通。

      7、善于利用零碎時間,沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。在利用零碎工作時間上,PC端與移動端同步的匯訊WiseUC企業即時通訊軟件是一個不錯的選擇。

      8、檢視生命,成功日志法。記日志,在于善用生命,設計生命,讓自己每一天都過得無比充實,讓每一天的工作都比其他人優秀,成功自然會追隨在你的左右。

      可以預見的是,以生產率為導向的趨勢導致企業更愿意為高效率的員工買單,高效率的員工不僅讓自己變得優秀,還能耳濡目染影響更多的員工,讓企業變得更加優秀!

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